Paramétrage examen
Ce menu vous permet de paramétrer les examens nécessaires selon les matières utilisées et de gérer les plans d'analyse associés. Il permet ainsi de créer un examen, de lui ajouter des sous-examens ainsi que des plans d’analyses (ou plans de contrôle) pour assurer un respect des normes.
À partir du portail d'accès aux programmes, sélectionnez Données et paramétrage > Plan de contrôle et normes
Afficher un examen
La zone 1 affiche par défaut la liste des examens enregistrés dans Nutriciel® avec les informations suivantes les concernant :
| ● | Code examen |
| ● | Libellé examen |
| ● | Code gestion |
La zone 2 permet de visualiser le détail de l'examen sélectionné en zone 1 et de ses sous-examens et les plans d’analyse qui lui sont associés.
| 1. | Dans la zone 1, sélectionnez la ligne de l'examen à afficher. |
| 2. | Dans la zone 2, sous l'onglet principal Liste des examens fournisseurs pour une matière, sélectionnez l'onglet correspondant aux informations à afficher. Celles-ci sont réparties sous les catégories suivantes : |
| ● | Détails (sélectionné par défaut) |
| ● | Sous-examens |
| ● | Plan d'analyses |
| ● | Normes matières |
| ● | Liste des examens pour une matière |
| ● | Association fournisseur |
| ● | Normes fournisseurs |
Ajouter un examen
| 3. | Dans la zone 1, cliquez sur le bouton  pour créer un nouvel examen. La fenêtre Paramétrage Examens s'affiche. |
| 4. | Renseignez obligatoirement le champ Code Examen. Les autres champs sont facultatifs (le libellé de l’examen reprendra automatiquement la valeur du Code Examen si celui-ci n’est pas renseigné). |
| 5. | Cliquez sur le bouton  . La fenêtre Paramétrage Sous-Examen s'ouvre. |
| 6. | Pour le cas des examens de type mesure, le champ Norme est facultatif mais les mesures suivantes doivent obligatoirement être saisies, en respectant les conditions décrites juste en dessous : |
| ● | la valeur minimale pour un refus |
| ● | la valeur minimale |
| ● | la valeur nominale |
| ● | la valeur maximale |
| ● | la valeur maximum pour un refus. |
| ● | valeur minimale inférieure à valeur nominale. |
| ● | valeur nominale inférieure à la valeur maximale. |
| ● | valeur minimale pour refus inférieure à valeur minimale. |
| ● | valeur maximale inférieure à valeur maximale de refus. |
| 7. | Selon le type d'examen, cochez les champs qui conviennent : |
| ● | Autoriser Saisie Valeur Alphanumérique pour les examens nécessitant des mesures devant être saisies, sans contrôle de mini/maxi comme des mesures de température par exemple. |
| ● | Alerte si mesure hors tolérance pour les examens nécessitant de recevoir une alerte lorsque la valeur relevée se trouve en dehors des valeurs de tolérance spécifiées. Attention : cela est uniquement possible si cette fonction a été validée et définie lors d’une analyse fonctionnelle (par exemple, possibilité d’envoyer un email à une personne définie). |
| ● | Choix Acceptation / Refus pour les examens nécessitant par exemple un contrôle visuel pour lequel l'opérateur devra accepter ou refuser les matières contrôlées. |
Les valeurs que vous venez de saisir pourront ensuite être modifiées à partir de l'onglet Sous-Examens de l'onglet 2 de la fenêtre principale.
Modifier un examen
| 8. | Dans la zone 1, sélectionnez l'examen à modifier. |
| 9. | Cliquez sur le bouton  pour le modifier. La fenêtre Paramétrage Examens s'affiche. |
| 10. | Saisissez vos modifications. |
| 11. | Cliquez sur . |
Modifier un sous-examen
| 12. | Dans la zone 1, sélectionnez l'examen concerné. |
| 13. | Dans la zone 2 : |
| a. | Cliquez sur l'onglet Sous-examens. |
| b. | Sélectionnez le sous-examen à modifier. |
| c. | Cliquez sur le bouton pour le modifier. |
| 14. | La fenêtre Paramétrage Sous-Examen s'affiche. |
| 15. | Pour modifier le sous-examen, veillez à respecter les procédures décrites à partir de l'étape 4 de la section Ajouter un examen ainsi que les conditions définies pour les valeurs à saisir. |
| 16. | Cliquez sur . |
Ajouter un sous-examen
Un sous-examen est le détail d’un examen sur les normes souhaitées. Un examen peut avoir plusieurs sous-examens comme par exemple la saisie d’une granulométrie avec plusieurs sous-examens :
| ● | Sous examen 1 < 2mm maxi 10% |
| ● | Sous examen 2 ≥ 2mm 30% |
| ● | etc. |
| 17. | Dans la zone 1, sélectionnez l'examen concerné. |
| 18. | Dans la zone 2 : |
| a. | Cliquez sur l'onglet Sous-examens. |
| b. | Cliquez sur le bouton pour ajouter un sous-examen. |
| 19. | La fenêtre Paramétrage Sous-Examen s'affiche. |
| 20. | Remplissez les différents champs en respectant les instructions décrites à partir de l'étape 4 de la procédure Ajouter un examen et notamment les conditions définies pour les différents valeurs à saisir. |
| 21. | Cliquez sur . |
Gérer un plan d'analyses
Ajouter un plan d’analyses
| 22. | Dans la zone 1, sélectionnez l'examen concerné. |
| 23. | Dans la zone 2 : |
| a. | Cliquez sur l'onglet Plan d'Analyses. |
| b. | Cliquez sur le bouton pour ajouter un plan. |
| 24. | La fenêtre Plan d'Analyses s'affiche. |
| 25. | Dans la zone 1 : |
| a. | Sélectionnez un procédé. |
| b. | Sélectionnez une matière. |
| 26. | Dans la zone 2 : |
| a. | Sélectionnez le moment d'exécution de l'examen (avant, pendant ou après). Si le moment choisi est avant, le résultat est bloquant. Il est non bloquant si le moment choisi est pendant. Si le moment choisi est après, vous pouvez saisir les résultats quand vous le souhaitez. |
| b. | Définissez la fréquence de l'examen. Examen à chaque nouvelle Formule implique un examen à chaque nouvelle version de formule tandis que Examen à chaque nouvelle Série signifie examen après plusieurs lots utilisés (choix surtout adapté pour les dosages). |
| c. | Indiquez un nombre de lots, une période ou une quantité entre chaque examen. Le critère Nombre de lots est beaucoup utilisé à la réception. La période est plus utilisée pour les procédés continus tels le broyage ou la granulation. La quantité est surtout définie dans le cas de procédés longs. On fabrique une certaine quantité (3 tonnes par exemple) et on fait des examens pour vérifier la constance du produit. |
| d. | Saisissez éventuellement les autres champs. |
| e. | Saisissez votre texte d’observation. |
| f. | Cochez éventuellement les cases Résultats Bloquants ou/et Résultats Remis au Client si ce paramètre s'applique à ce sous-examen. |
| 27. | Cliquez sur . |
| 28. | Dans la fenêtre qui s'affiche, précisez si oui ou non vous souhaitez modifier les normes matières par défaut, c’est-à-dire modifier la valeur des mesures des sous-examens. |
Si vous ne souhaitez pas modifier les normes matières à cette étape, vous aurez la possibilité de revenir ultérieurement à l'écran Paramétrage Spécifique du Plan d'Analyse en sélectionnant un plan d’analyse puis en cliquant sur 
.
| 29. | Si vous avez cliqué sur Oui dans l'étape précédente, la fenêtre Paramétrage Spécifique du Plan d'Analyse s'affiche : |
| 30. | Sélectionnez le sous-examen à modifier. |
| 31. | Saisissez vos modifications en respectant les instructions décrites à partir de l'étape 4 de la procédure Ajouter un examen et notamment les conditions définies pour les différents valeurs à saisir. |
| 32. | Renouvelez l'opération pour un ou plusieurs autres sous-examens si nécessaire. |
| 33. | Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton . |
| 34. | Cliquez sur le bouton  . Vous serez redirigés automatiquement sur l'onglet Normes Matières où vous pourrez voir les modifications que vous avez effectuées. |
Modifier un plan d’analyses
| 35. | Dans la zone 1, sélectionnez l'examen concerné. |
| 36. | Dans la zone 2 : |
| a. | Cliquez sur l'onglet Plan d'Analyses. |
| b. | Sélectionnez le plan d'analyses à modifier. |
| c. | Cliquez sur le bouton pour le modifier. |
La fenêtre Plan d'Analyses s'affiche.
Les informations de la zone 1 (en grisé) ne sont pas modifiables.
| 37. | Dans la zone 2, saisissez vos modifications en veillant à bien respecter les instructions données dans la procédure Ajouter_un_plan_d’analyse. |
| 38. | Cliquez sur . |
Dupliquer un plan d’analyses
La duplication d'un plan d'analyses vous permet de sélectionner une ou plusieurs matières auxquelles vous souhaitez appliquer ce plan d’analyse.
| 39. | Dans la zone 1, sélectionnez l'examen concerné. |
| 40. | Dans la zone 2 : |
| a. | Cliquez sur l'onglet Plan d'Analyses. |
| b. | Sélectionnez le plan d'analyses à dupliquer. |
| c. | Cliquez sur le bouton  pour le dupliquer. |
La fenêtre Matières disponibles s'affiche.
| 41. | Sélectionnez les matières pour lesquelles vous souhaitez appliquer l'examen (une multi-sélection est possible). |
| 42. | Cliquez sur . |
| 43. | Indiquez si oui ou non vous souhaitez dupliquer les normes par défaut. |
Changer les paramètres d'un plan d’analyses
| 44. | Dans la zone 1, sélectionnez l'examen concerné. |
| 45. | Dans la zone 2, cliquez sur l'onglet Plan d'Analyses puis sélectionnez la ligne du plan d'analyses pour laquelle vous souhaitez modifier les valeurs. |
| 46. | Cliquez sur le bouton . La fenêtre Paramétrage spécifique du plan d'analyse s'ouvre. |
| 47. | Saisissez vos modifications en veillant à bien respecter les conditions spécifiées dans la procédure Ajouter un examen . Les paramètres en grisé ( Matière, Libellé et Procédé) ne sont pas modifiables. |
| 48. | Cliquez sur . |