Réception sacs
Ce menu permet de gérer les différentes étapes du procédé de réception de sacs.
À partir du portail d'accès aux programmes, sélectionnez Application > Reception sacs. La fenêtre Planning de Réception Sac s'ouvre :
Vous pouvez à partir de ce programme visualiser le planning des réceptions mais aussi effectuer toutes les étapes nécessaires au lancement d'un procédé de réception sac, du démarrage à sa clôture.
La procédure générale de réception de sacs consiste à :
| ● | ajouter la réception sac au planning si celle-ci n'a pas été renseignée automatiquement dans le planning, |
| ● | démarrer la réception sac, |
| ● | la clôturer à la fin du procédé. |
D'autres procédures sont également possibles tout au cours du procédé, comme la modification des informations liées à cette réception, l'annulation de la phase de démarrage, le refus d'une réception, etc.
Afficher le planning des réceptions sacs
La zone 1 correspond au filtre de recherche.
La zone 2 affiche la liste de l'ensemble des réceptions sacs enregistrées dans Nutriciel® correspondant aux critères de recherche sélectionnés en zone 1 (notamment le critère de période).
La zone 3 donne des précisions sur la ligne de réception sacs sélectionnée en zone 2. Elle peut comprendre plusieurs lignes lorsqu'il s'agit d'une réception de plusieurs produits.
Le planning de réceptions peut être renseigné automatiquement par les transmissions avec la gestion commerciale.
| 1. | Dans la zone 1, sélectionnez vos critères de recherche et en particulier la période qui vous intéresse (si nécessaire, référez-vous à la procédure transversale Sélection d'une période). |
| 2. | Dans la zone 2, sélectionnez la ligne de la réception sacs à visualiser. |
| 3. | Dans la zone 3, visualisez le détail de cette réception sacs. |
Les réceptions sacs déjà démarrées apparaissent en vert dans la zone 3 contrairement aux réceptions sacs en attente.
Ajouter une réception sac au planning
| 4. | Dans la zone 2, cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
| 5. | Renseignez les champs, ceux en bleu étant obligatoires. |
| 6. | Cliquez sur  . |
Cette réception sera ajoutée au planning des réceptions sac, avec un statut de réception En attente dans la zone 3 pour chaque ligne de réception de matière de cette réception sacs.
Dupliquer une réception sac
Cette option vous permet de repartir d'un modèle de réception pour ajouter une nouvelle réception proche de ce modèle.
| 7. | Dans la zone 2, sélectionnez la ligne de la réception à dupliquer. |
| 8. | A gauche de la zone 2, cliquez sur le bouton de duplication. Cette copie de réception sera ajoutée au planning des réceptions sac. |
| 9. | Pour la modifier, sélectionnez-la dans la zone 2 puis suivez les instructions de la procédure de modification ci-dessous. |
Modifier une réception sac
| 10. | Dans la zone 2, sélectionnez le procédé à modifier, en utilisant les filtres de recherche de la zone 1 si nécessaire. |
| 11. | Cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
| 12. | Saisissez vos modifications, les zones en bleu restant des champs obligatoires. |
| 13. | Cliquez sur . |
Cette réception sera modifiée dans le planning des réceptions sac.
Ajouter une matière à réceptionner
| 14. | Dans la zone 2, sélectionnez la ligne du procédé concerné, en utilisant les filtres de recherche de la zone 1 si nécessaire. |
| 15. | Dans la zone 3, cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
| 16. | Saisissez vos modifications, les zones en bleu étant des champs obligatoires. |
| 17. | Cliquez sur . |
Cette matière est ajoutée en zone 3 dans la liste des matières à réceptionner pour cette réception sac.
Modifier une matière à réceptionner
| 18. | Dans la zone 2, sélectionnez la ligne du procédé concerné, en utilisant les filtres de recherche de la zone 1 si nécessaire. |
| 19. | Dans la zone 3, sélectionnez la matière à modifier. |
| 20. | Dans la zone 3, cliquez sur le bouton . |
| 21. | Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez vos modifications, les zones en bleu étant des champs obligatoires. |
| 22. | Cliquez sur . |
Cette matière est modifiée en zone 3 dans la liste des matières à réceptionner pour cette réception sac.
Démarrer une réception sacs
| 23. | Dans la zone 2, sélectionnez la réception que vous souhaitez démarrer. |
| 24. | Dans la zone 1, cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
Cette fenêtre correspond aux données de la première ligne de produit de la zone 3 de la fenêtre principale. Les saisies des zones bleues sont obligatoires. La destination doit être saisie pour le cas où plusieurs destinations sont possibles pour la matière sélectionnée.
A partir de cette fenêtre, vous pouvez :
| ● | saisir vos informations puis les valider |
| ● | annuler cette phase de démarrage |
| ● | passer au sac suivant. |
| 25. | Renseignez les champs, ceux en bleu étant obligatoires. |
La quantité prévue correspond à la quantité commandée et doit s'afficher automatiquement.
La quantité annoncée lors de la réception doit être saisie. Si celle-ci correspond bien à la quantité prévue, il vous suffit de double-cliquer sur la zone bleue du champ Qté Annoncée. La valeur est alors automatiquement copiée. Dans le cas contraire, saisissez-la manuellement.
| 26. | Cliquez sur . |
| 27. | Si plusieurs matières sont enregistrées pour cette réception, une fenêtre s'affiche pour chaque matière. Renouvelez la saisie et la validation pour chaque matière affichée à faire évoluer en statut Démarrée. |
Avant validation, vous pouvez annuler cette phase de démarrage en cliquant sur 
en bas de la fenêtre principale. Cette procédure annule la saisie en cours.
Après validation, les lignes validées passent en statut Démarrée.
Passage à la réception du sac suivant
| 28. | Cliquez sur  en bas de la fenêtre principale. Le fenêtre de saisie de la réception du sac suivant s'affiche. |
| 29. | Renouvelez cette opération si nécessaire puis effectuez la procédure de saisie puis validation lorsque le fenêtre de la matière à démarrer s'affiche. |
Pointer et gérer un lot
Si vous avez un lecteur (Pocket PC) :
| 30. | Lancez l'application de pointage. |
| 31. | Appuyez sur le bon de préparation (il y a au moins un bon de préparation par client). |
| 32. | Lisez son code barre. |
| 33. | Pointez. |
Vous pouvez aussi dépointer.
Si vous avez n'avez pas de lecteur (Pocket PC).
| 34. | Dans la zone 3, sélectionnez le lot à pointer manuellement. |
| 35. | Cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
La zone 1 reprend les informations de base liées à la réception sélectionnée.
La zone 2 donne des détails sur les lots concernés. Ces informations sont réparties sous deux catégories : Lots fournisseurs et Examens
| 36. | Dans l'onglet Lots fournisseurs, sélectionnez un lot et cliquez sur le bouton  pour modifier les informations relatives à ce lot. Saisissez alors les données que vous souhaitez modifier (certaines données ne sont pas modifiables) puis cliquez sur la bouton . |
| 37. | Dans l'onglet Examens, cliquez sur les différents boutons sur la gauche pour gérer les examens (en ajouter, en modifier, ou même autoriser un examen refusé). |
Refuser une réception
Vous avez la possibilité de refuser une réception démarrée.
| 38. | Dans la zone 3, sélectionnez l'article à refuser. |
| 39. | Cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
Renseignez les champs puis cliquez sur le bouton OK.
Clôturer une réception
| 40. | Dans la zone 2, sélectionnez la réception que vous souhaitez clôturer. |
| 41. | Dans la zone 1, cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
Les champs en bleu sont des champs obligatoires.
| 42. | Renseignez les champs puis cliquez sur le bouton . |