Mise à jour des stocks

La zone 3 affiche la liste de l'ensemble des zones de stockage enregistrées dans Nutriciel® (identifiées par leur code et leur libellé) ainsi que les principales informations les concernant, notamment :

●

la matière qui y est affectée (ou « … » si c’est une zone multi-matières),

●

la quantité en stock,

●

la capacité de stockage de la zone (volume de la zone, densité de la matière contenue),

●

la date du dernier acquit vide,

●

le masquage en entrée,

●

le masquage en sortie,

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le taux de remplissage.

Pour trouver une zone de stockage dans la liste de la zone 3, vous pouvez vous aider des filtres proposés en zone 1 en cochant les champs "Acquit vide demandé" et/ou "Acquit vide constaté", ou en affinant votre recherche en fonction du type de zone, de la zone, du numéro de lot ou du code matière (ou début du code).

1.

Pour connaitre le détail d'une zone de stockage, sélectionnez-la dans la liste affichée.

2.

Double-cliquez sur la ligne de sélection ou cliquez sur le bouton . La fenêtre suivante s'affiche :

3.

Dans la zone 2, visualisez le détail des lots pour la zone de stockage sélectionnée. Vous pouvez éventuellement cocher dans la zone 1 la case Filtrer les quantités négatives et nulles pour n'afficher que les données des matières avec quantité restante.

4.

Dans la zone 3, vous pouvez visualiser les informations relatives aux analyses des matières et même en ajouter.

5.

Dans la zone 2, sélectionnez la zone de stockage.

6.

Cliquez sur le bouton . L'écran suivant s'affiche :

7.

Saisissez les informations demandées dans les champs non grisés.

8.

Indiquez le nouveau stock.

9.

Cliquez sur .

Cette fonction permet de déclarer vide une zone de stockage (faire un point zéro de la zone de stockage) après vérification de son état par l'utilisateur. Cette opération est obligatoire pour désaffecter la zone de stockage. Un mouvement d’acquit vide est généré. On y trouve le code matière affectée et le stock lors de l’acquit vide.

S’il existe des mouvements prévisionnels pour cette zone au moment de la demande d’acquit vide, un message d’erreur apparaît : vous pouvez alors poursuivre l’acquit vide ou l’annuler.

10.

Dans la zone 2, cliquez sur le bouton Acquit Vide.

11.

Cliquez sur Oui dans l'écran qui s'affiche pour confirmer l'acquit vide de la zone.

12.

Précisez si Oui ou Non vous souhaitez un report du stock.

13.

Si vous avez précisé Oui, l'écran suivant s'affiche :

a.

Renseignez les différents champs.

b.

Cliquez sur OK.

14.

Remplissez les informations demandées dans l'écran suivant :

○

Renseignez vos identifiants (nom d'utilisateur et mot de passe).

○

Précisez si une vérification a été effectuée.

○

Indiquez le motif de l'opération.

○

Cliquez sur le bouton OK.

○

Précisez si Oui ou Non vous voulez désaffecter le site.

Cette fonction permet de mettre à jour manuellement le stock en entrée de la zone de stockage.

15.

Dans la zone 2, sélectionnez la zone de stockage.

16.

Cliquez sur le bouton Entrer Stock.

17.

Saisissez le stock à ajouter.

18.

Modifiez éventuellement les informations des champs non grisés.

19.

Cliquez sur .

Cette fonction permet de mettre à jour manuellement le stock en sortie de la zone de stockage.

20.

Dans la zone 2, sélectionnez la zone de stockage.

21.

Cliquez sur . La fenêtre suivante s'affiche :

22.

Saisissez le stock à enlever.

23.

Modifiez éventuellement les informations des champs non grisés.

24.

Cliquez sur .

Cette fonction permet de rentrer le stock mesuré lors d’un inventaire par exemple. Elle engendre un mouvement de sortie ou d’entrée en stock suivant la valeur du stock connue dans la base de données.

Exemple : Le stock de la zone de stockage est de 1500 kg dans la base de données. Le stock mesuré est de 2000 kg. L'ajustement engendre un mouvement d’entrée de +500 kg.

25.

Dans la zone 2, cliquez sur Ajuster :

26.

Saisissez le nouveau stock.

27.

Modifiez éventuellement les informations des champs non grisés.

28.

Cliquez sur .

Le bouton Masquage permet de masquer une zone de stockage en entrée ou/et en sortie, sans être obligé de la désaffecter. Ce même bouton permet également le démasquage d'une zone masquée.

29.

Dans la zone 2, sélectionnez la zone de stockage à masquer ou démasquer.

30.

Cliquez sur le bouton . L'écran suivant s'affiche :

La lettre O (comme Oui) devant Masquage en entrée ou Masquage en sortie indique que la zone est masquée comme origine ou destination. La lettre N (comme Non) indique au contraire que la zone n'est pas masquée.

31.

Selon les cas et vos besoins, cliquez sur Masquage Entrée, Masquage Sortie, Démasquage Entrée ou Démasquage sortie.

32.

Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez vos identifiants, ajoutez éventuellement vos commentaires, puis cliquez sur .

33.

Pour procéder à plusieurs masquages ou démasquages, renouvelez l'opération en suivant la procédure depuis l'étape 1 ci-dessus.

Le bouton Blocage permet de bloquer ou débloquer une zone de stockage en entrée ou en sortie.

34.

Dans la zone 2, sélectionnez la zone de stockage à bloquer ou débloquer.

35.

Cliquez sur le bouton . L'écran suivant s'affiche :

36.

Cocher ou décocher les champs Blocage Sortie ou Blocage Entrée

37.

Cliquez sur .

Le bouton Report Stock permet de reporter une quantité de stock vers une autre zone de destination.

38.

Dans la zone 2, sélectionnez la zone de stockage.

39.

Cliquez sur le bouton . L'écran suivant s'affiche :

40.

Saisissez la quantité à reporter et la zone de destination.

41.

Cliquez sur OK.