Traçabilité
Ce menu a pour but de visualiser la traçabilité aussi bien ascendante que descendante des produits, les différentes données de chaque procédé (défauts, examens, paramètres, contrôles, mobilesÉquipement industriel faisant partie du processus de fabrication, pilotable via un panneau de commande manuel ou de l'automatisme (via des entrées / sorties)., historique antérieur et postérieur) ainsi que les historiques par cellule.
À partir du portail d'accès aux programmes, sélectionnez Outils > Traçabilité.
Visualiser les traçabilités
Visualiser la liste des lots à tracer
La zone 1 comprend divers critères de sélection permettant de trouver le lot à tracer.
La période de recherche est obligatoire.
On peut choisir une période de recherche seule ou sélectionner en plus la matière, le procédé, le numéro de lot ou celui d’origine.
A la sélection d’un procédé, les 4 derniers champs de la zone 1 deviennent actifs. Ils sont dynamiques et dépendent des données inscrites dans la base de données. Trois nouveaux champs de sélection sont alors disponibles en addition de la période. Le dernier, dynamique comme les trois précédents, est plus particulier. Il s’agit d’un critère de sélection unique pour un lot. On peut donc retrouver le lot concerné sans préciser la date, le logiciel se charge de retrouver la période de recherche correspondant.
| 1. | Dans la zone 1, affinez votre recherche de lots à tracer par la sélection de critères spécifiques. |
| 2. | Cliquez sur le bouton  . |
La zone 2 affiche les lots correspondant aux critères de sélection, comme dans l'exemple ci-dessous.
Le lot origine correspond au lot fournisseur et fonctionne avec les dates.
Visualiser une traçabilité simplifiée ou détaillée
Après avoir suivi la procédure ci-dessus de visualisation de la liste des lots et obtenu la fenêtre suivante, procédez comme suit :
| 3. | Dans la zone 2, sélectionnez le lot pour lequel vous souhaitez visualiser une traçabilité simplifiée. |
| 4. | Dans la zone 1, choisissez un critère de recherche descendant ou ascendant. Si vous choisissez descendant, le tableau affichera le ou les lots d'origine. Si vous choisissez ascendant, le tableau affichera le ou les lots de destination. |
| 5. | Sélectionnez le niveau de recherche. Ce niveau correspond au nombre de mouvements à visualiser. Par exemple, un niveau suffit à visualiser un mouvement d’entrée ou de sortie de stock mais 5 niveaux sont nécessaires pour remonter jusqu'à un dosage à partir de l'expédition. |
| 6. | Cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
La zone 1 affiche par défaut la traçabilité simplifiée recherchée.
| 7. | La traçabilité simplifiée affichée correspond aux paramètres spécifiés dans l'onglet Paramètres de la zone 2. Pour les visualiser, cliquez sur cet onglet. |
La fenêtre suivante s'affiche :
Par défaut, les procédés ou entrées/sorties affichés en zone 2 sont ceux utilisés pour la recherche de traçabilité en cours. D'autres options d'affichage sont disponibles dans la zone 3 :
| ● | vous pouvez cocher la case Afficher les derniers pour ne visualiser que les derniers de chaque chemin. |
| ● | vous pouvez cliquer sur le bouton de rafraichissement de l'affichage  pour afficher tous les éléments de la traçabilité. |
| ● | vous pouvez cliquer sur le bouton de rafraichissement  pour n’afficher aucun procédé et remettre l'affichage à zéro. |
| 8. | Pour obtenir l'affichage de la traçabilité détaillée, cliquez sur l'onglet Détaillée dans la zone 1. |
La fenêtre suivante s'affiche :
La zone 1 affiche l'arborescence complète de la traçabilité. Le bouton 
permet de dérouler cette arborescence lorsque plusieurs événements sont affichés alors que le bouton 
permet de l’enrouler.
Les onglets de la zone 2 affichent les informations relatives au lot sélectionné dans la zone 1, classées par catégorie.
Les plages de recherche par défaut (nombre de jours en plus ou en moins) affichées en bas de la zone 2 sont définies dans la base de données mais peuvent être modifiées en cliquant sur les boutons 
. La concordance des dates est assurée entre les historiques aussi bien antérieurs que postérieurs.
Paramétrer les zones
| 9. | Dans la zone 1, affinez votre recherche de lots par la sélection de critères spécifiques. |
| 10. | Cliquez sur le bouton . |
La fenêtre suivante s'affiche :
| 11. | Dans la zone 2, sélectionnez le lot pour lequel vous souhaitez paramétrer les zones. |
| 12. | Dans la zone 1, cliquez sur le bouton Paramétrage des zones (  ). |
La fenêtre suivante s'affiche :
| 13. | Dans la zone 2, sélectionnez la zone à paramétrer puis cliquez sur le bouton  . |
| 14. | Dans la zone 1, indiquez si vous souhaitez faire une recherche de traçabilité sur cette zone ou non, effectuer une recherche en FIFOMéthode de gestion des stocks dont l'objet est de faire sortir les matières premières par ordre d'entrée en stock. (signifie First In First Out, traduit : premier entré premier sorti, en français). (First In First Out) ou exhaustive ou encore déterminer la tolérance en entrée ou en sortie. |
Le schéma ci-dessous peut vous aider à choisir vos options si nécessaire :
| 15. | En bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton  . |
| 16. | Si vous souhaitez modifier le paramétrage d'autres zones, renouvelez l'opération depuis l'étape 5 ci-dessus. |
Les données de paramétrage sont conservées d'une session à l'autre.
Imprimer
Imprimer la liste des lots
| 17. | Cliquez sur le bouton  en haut de la fenêtre. |
Une fenêtre de prévisualisation de la liste des lots s'ouvre.
| 18. | Vous pouvez modifier l'aspect de votre impression en vous référant si nécessaire à la description des Options d'impression dans les procédures transversales. |
| 19. | Terminez en cliquant sur . |
Imprimer une traçabilité simplifiée
| 20. | Suivez les instructions de la procédure ci-dessus Visualiser une traçabilité simplifiée ou détaillée jusqu'à l'étape 4. |
| 21. | Au-dessus de la zone 1, cliquez sur le bouton de gauche. La fenêtre de prévisualisation et d'options d'impression s'affiche. |
| 22. | Vous pouvez modifier l'aspect de votre impression en vous référant si nécessaire à la description des Options d'impression dans les procédures transversales. |
| 23. | Terminez en cliquant sur . |
Imprimer une traçabilité détaillée
| 24. | Suivez les instructions de la procédure ci-dessus Visualiser une traçabilité simplifiée ou détaillée jusqu'à l'étape 4. |
| 25. | Cliquez sur le bouton de droite. |
La fenêtre suivante s'affiche :
| 26. | Sélectionnez les données que vous souhaitez imprimer en cochant les cases correspondant. |
| 27. | Cliquez sur le bouton  . |
La fenêtre suivante s'affiche :
| 28. | Vous pouvez modifier l'aspect de votre impression en vous référant si nécessaire à la description des Options d'impression dans les procédures transversales. |
| 29. | Terminez en cliquant sur . |
Accéder aux historiques ou changer de mode de recherche
| 30. | Suivez les instructions pour visualiser une traçabilité détaillée (voir ci-dessus Visualiser une traçabilité simplifiée ou détaillée). |
| 31. | Sélectionnez le mouvement concerné. |
| 32. | Faites un clic droit. |
Vous obtenez la fenêtre suivante :
En plus des menus habituels de la plupart des tableaux (décrits dans la partie Gestion des tableaux des procédures transversales), vous avez accès aux menus Historique et Tracabilité Descendante.
Le menu Historique lance un sous-programme qui permet d’examiner plus en détail l’historique.
Le menu Tracabilité Descendante prépare le programme à la visualisation de la traçabilité descendante du lot sélectionné.