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Inventaire

Ce menu permet de visualiser ou d'imprimer l'état des inventaires, et de gérer les matières ou zones de stockageZone dans laquelle on peut stocker un produit. Il peut s'agir d'une cellule, d'une cuve, d'un silo, d'un emplacement ou d'un magasin. à inventorier.

À partir du portail d'accès aux programmes, sélectionnez Outils > Inventaire. La fenêtre suivante s'affiche :

ClosedVisualiser les matières et zones de stockage à inventorier

La zone 2 donne la liste des zones de stockage pour lesquelles un inventaire est enregistré dans Nutriciel®.

La zone 3 permet de visualiser l'état des matières concernées par un inventaire. Son contenu dépend des sélections faites dans la zone 3.

ClosedAjouter des matières à inventorier

1. Dans la zone 1, cliquez sur le bouton . L'écran suivant s'affiche :

2. Choisissez le type d'inventaire (global pour un inventaire mensuel ou tournant pour un inventaire tournant.
3. Si l'inventaire concerne l'ensemble des matières de la zone, cochez dans la zone 1 Toutes. S'il ne doit concerner qu'une sélection de matières, cochez Par sélection puis suivez la procédure suivante :
a. Dans la zone 3, sélectionnez une ou plusieurs matières non sélectionnées puis cliquez sur le bouton pour la ou les transférer vers la zone 4 correspondant aux matières sélectionnées pour l'inventaire.
b. Dans la zone 4, cliquez sur le bouton pour retirer une ou plusieurs matières sélectionnées et la ou les transférer vers la zone 3 correspondant aux matières non sélectionnées pour l'inventaire.
ClosedModifier un inventaire

ClosedModifier une quantité de matière
4. Dans la zone 5, sélectionnez le lot pour lequel vous souhaitez apporter des modifications. L'image suivante s'affiche :

5. Saisissez vos modifications dans le champ Quantité après inventaire.
6. Cliquez sur OK.
ClosedAjouter un produit à l'inventaire
7. Dans la zone 2, sélectionnez la zone de stockage à laquelle vous souhaitez ajouter un produit à inventorier.
8. Dans la zone 4, cliquez sur .
9. L'image suivante s'affiche :

10. Saisissez les informations demandées.
11. Cliquez sur OK. L'écran suivant s'affiche :

12. Saisissez les informations demandées.
13. Cliquez sur OK.
ClosedValider ou dévalider un ou plusieurs lots

ClosedValider un lot

Un lot peut être validé uniquement si un acquit vide a été effectué pour ce lot.

14. Dans la zone 5, sélectionnez le lot à valider.
15. Cliquez sur F5 : Valider le lot.
ClosedDévalider un lot
16. Dans la zone 5, sélectionnez le lot à dévalider.
17. Cliquez sur F7 : Dévalider le lot.
ClosedValider l'ensemble des lots

Il est possible de valider l'ensemble des lots uniquement si un acquit vide de tous ces lots a été effectué.

Cliquez sur F6 : Valider Tout.

ClosedDévalider l'ensemble des lots

Cliquez sur F8 : Dévalider tout.

ClosedEffectuer un acquit vide sur un ou plusieurs lots

ClosedEffectuer un acquit vide sur un lot
18. Dans la zone 5, sélectionnez le lot.
19. Cliquez sur .
ClosedEffectuer un acquit vide sur un ensemble de lots
20. Cliquez sur F10 : Acquit Vide des non saisies. Le message suivant s'affiche :

21. Cliquez sur Oui pour confirmer l'acquit vide sur toutes les matières non saisies ou sur Non pour l'annuler.
ClosedClôturer un inventaire (ou type d'inventaire)

22. Dans la zone 2, sélectionnez un inventaire correspondant au type d'inventaire que vous souhaitez clôturer.
23. Dans la zone 1, cliquez sur le bouton .
24. Dans la fenêtre qui s'affiche, confirmez votre souhait de clôturer les inventaires du type sélectionné, en cliquant sur Oui.
25. Si aucune ligne n'a été validée pour ce type d'inventaire, un message d'avertissement s'affichera. Dans ce cas, cliquez sur Oui pour confirmer ou Non pour annuler.
26. Saisissez la date et l'heure de l'inventaire pour ERP.
27. Cliquez sur OK.
ClosedImprimer un état d'inventaire

28. Dans la zone 1, cliquez sur le bouton .
29. Sélectionnez le type d'impression voulu :

Etat d'inventaire détaillé

ou

Etat d'inventaire cumulé par matière

30. Une fenêtre présentant l'état d'inventaire choisi s'affiche, avec, en haut de la fenêtre, les options d'impression disponibles. Pour de plus amples informations sur ces options, référez-vous à la partie Options d'impression de la section Interface